Покажем клиента, который тихо съедает вашу прибыль
Часы команды превращаются в себестоимость проекта, себестоимость — в маржу клиента. Красная строка видна до закрытия месяца, пока цену еще можно поднять
Демо работает без регистрации: заполненный кабинет агентства на шесть человек. Откройте «Проекты» и посмотрите, кто там в минусе
Полоса — доля выручки клиента, которую забирает работа команды. У «Бриза» она 261 %
Вопросы, на которые сервис отвечает цифрой
И раздел кабинета, где лежит ответ на каждый
Маржа проекта с зарплатами внутри. Красная строка видна до закрытия месяца
Проекты · Светофор маржиСебестоимость часа против того, что вы за него берете. Разница и есть ответ
Команда и ФОТ · Юнит-экономика часаЗапас хода в месяцах и касса на 13 недель вперед с нижней точкой
Сегодня · ПрогнозДебиторка по каждому договору: признано, оплачено, разница
Договоры · СчетаКак считают сейчас
- Зарплаты лежат общей строкой, без привязки к клиентам
- Правки и переработки по фиксу нигде не учтены
- Прибыль считается по датам оплат, а не по сделанной работе
- Отчет собирается руками раз в месяц и ломается от одной строки
- Убыточного клиента видно через полгода
Как считает wote.finance
- Оклад раскладывается на клиентов по фактически сданным часам
- Переработка сразу видна как падение маржи договора
- Два взгляда рядом: по деньгам и по месяцам работы
- Отчет пересобирается сам, историю нельзя переписать задним числом
- Радар предупреждает до закрытия месяца
Как это выглядит
Кадры демо-кабинета. Он открывается по одной ссылке, без регистрации
Норма проекта берется из схем оплат команды, а не назначается на глаз. Клиника «Смайл» потратила 327 634,40 ₽ при норме 310 000 ₽ — это видно сейчас, а не после закрытия месяца. Где нормы нет, стоит прочерк с причиной, а не выдуманная цифра
Колонка «ФОТ по часам» — оклады команды, разложенные по сданным часам. Отель «Бриз»: 39 700 ₽ выручки против 103 790 ₽ работы команды, маржа −161 %
Доход с часа против себестоимости часа и загрузка людей. Ориентир отрасли — держать ставку клиенту втрое выше себестоимости часа, это 60 % маржи (методика Parakeeto). Кабинет считает это отношение по вашим выплатам и сданным часам
Сколько денег в компании, на сколько месяцев их хватит при текущем темпе расходов и что просрочено прямо сейчас
Чтобы записать расход, кабинет открывать не надо: сообщение в чат, три секунды, любая валюта и тег проекта. Утром приходит сводка: деньги, движения, просрочки
Сегодня: +150 000 / −27 400 ₽
Часы: что нужно от команды
Разложить зарплаты по клиентам можно только через часы. Поэтому сразу разделим, что работает без них и что появится после первого табеля
Работает сразу, без единого часа
- Деньги на счетах, движение, платежный календарь
- Кто и сколько должен по каждому договору
- Прогноз кассового разрыва и запас хода
- Прибыль по деньгам и по сделанной работе
- Согласование расходов и сводка в Telegram
Появляется, когда сдан табель
- Маржа каждого клиента с зарплатами внутри
- Себестоимость часа вашей команды
- Загрузка людей и доля оплачиваемых часов
- Ответ, какую ставку пора поднимать
Одна строка на проект за месяц. Хронометража дня нет
Перенос данных и настройка — наша работа и наши часы: от вас выгрузка
операций и список людей со ставками. Отдельного счета за внедрение нет
Пока часов нет, зарплаты висят отдельной строкой с пометкой «прибыль клиентов завышена» —
вместо выдуманной цифры
Чем отличаемся
Связку «часы × ставка → себестоимость проекта → отчетность компании» целиком не делает никто: у финсервисов есть отчетность и нет часов, у трекеров наоборот, у западных систем есть все, но цена идет за человека
| Таблица | Сервисы учета | Западные PSA | wote.finance | |
|---|---|---|---|---|
| Касса, движение денег, календарь | руками | ✓ | ✓ | ✓ |
| Прибыль по проектам | руками, ломается | ✓ | ✓ | ✓ |
| Зарплаты в марже клиента по реальным часам | — | — | ✓ | ✓ |
| Себестоимость часа и загрузка людей | — | — | ✓ | ✓ |
| Накладные поверх себестоимости часа | — | — | у одного, по запросу | ✓ |
| Отчетность компании рядом с часами | руками | без часов | ✓ | ✓ |
| Мультивалютность, которая сводится в одну валюту | руками | частично | платный модуль или нет вовсе | ✓ |
| Русский язык в продукте и в поддержке | свой | ✓ | — | ✓ |
| Как считают деньги | — | доплата за юрлицо и пользователя | от 3–20 мест | за компанию |
| Демо без регистрации | — | — | у части | ✓ |
Сравнение по публичным страницам сервисов на 27.08.2026. Заметили
неточность — напишите, поправим
Не к нам: торговля и производство, где нужна себестоимость товара; бухгалтерия и сдача
отчетности в налоговую; интеграции с российскими банками по API
Сколько это стоит
Цена за компанию. Единица лимита — человек в ведомости ФОТ: тот, у кого заведена ставка или схема оплат, чью стоимость часа мы разносим по клиентам. Пользователи кабинета не считаются и не продаются
Полный доступ на ваших данных. Дальше первый месяц за половину: «Студия» — 44,50 $, «Агентство» — 94,50 $. Подключение, перенос данных и настройка бесплатны на любом тарифе
До 10 человек в ведомости ФОТ, одно юрлицо
- Все разделы и отчеты, включая юнит-экономику часа
- Безлимит проектов, клиентов, статей и пользователей кабинета
- Мультивалютность, крипто-кошельки, бот, API, экспорт
До 30 человек в ведомости ФОТ, до трех юрлиц в одном контуре
- Все то же самое: функции у тарифов не различаются
- Несколько юрлиц в общем контуре и общая отчетность
- Два месяца wote.sales в подарок
Без ограничений по людям в ведомости и юрлицам
- Портфель компаний в одном аккаунте
- Переключение между компаниями в два клика
- Два месяца wote.sales в подарок
Аутсорс-финдиру с портфелем клиентов, консалтингу, группам компаний
- Отчеты под вашим брендом вместо имени сервиса
- Методология и перенос данных под модель клиента
- Два месяца wote.sales в подарок
Цену называем на странице. Счет выставляет отдел продаж, автосписаний нет · выгрузить свои данные одним файлом владелец может сам и бесплатно
«Агентство» — 189 $ за всю компанию. Западные системы того же класса берут плату за каждого человека, и на тех же тридцати выходит: Productive Professional — 750 $, Teamwork Accelerate — 749,70 $, Scoro End-to-end — 1 560 €, Harvest Enterprise — 420 $, Toggl Premium — 420–540 $. Минимума мест у нас нет, у Runn он двадцать
Финдиректор на аутсорсе — от 49 990 ₽ в месяц по публичному прайсу Финолога на 27.08.2026. Кабинет человека не заменит, но считает и пересобирает отчеты сам, каждый день
Юнит-экономика часа и прибыль по проектам есть на «Студии» за 89 $. У Harvest прибыльность проекта только на Enterprise, у Toggl — на Premium, у Teamwork — на Optimize с ценой «обсудим»
Разберем прибыльность ваших клиентов за 48 часов бесплатно
Вы даете выгрузку операций за три месяца и примерные часы команды по клиентам. Мы возвращаем отчет: сколько приносит каждый клиент после зарплат и кто работает в минус
- Присылаете выгрузку из банка или таблицу — в любом виде
- Мы размечаем ее и раскладываем зарплаты по клиентам через часы
- Через 48 часов отдаем отчет и созваниваемся на полчаса
Четыре вопроса — и мы придем на встречу с вашими цифрами
Ответы нужны, чтобы разговор начался с вашей модели работы
- 14 дней бесплатно, карта не нужна
- Перенос данных и настройку берем на себя
- Отвечаем в течение рабочего дня
Вопросы
Команда решит, что за ней следят
Часы отмечаются раз в месяц с телефона: сколько времени ушло на каждый проект. Таймера, снимков экрана и учета минут нет
Кабинет складывает часы в маржу клиента, рейтингов сотрудников в нем нет. Кто не сдал табель, видно отдельной строкой: без этого себестоимость окажется заниженной молча
Почему дороже сервисов учета
Сервис учета показывает деньги на счетах и прибыль по оплатам. Мы считаем себестоимость часа команды, раскладываем зарплаты по клиентам через сданные часы и показываем маржу каждого клиента до закрытия месяца
Вторая разница — в счете: у нас цена за компанию, у них доплата за каждое юрлицо и пользователя
А если команда не ведет часы
Деньги, календарь, дебиторка, прогноз и отчетность работают без единого часа. Маржа клиента с зарплатами внутри появляется после первого табеля
У нас крипта, Wise и наличные. Потянет
Да. Каждый счет живет в своей валюте, курс фиксируется на дату платежа, курсовые разницы видны отдельной строкой. Крипто-кошельки и наличные — полноправные счета
У российских сервисов учета банковские интеграции только российские: у Adesk их 15, у ПланФакта 19, зарубежных нет ни одного (публичные страницы, 27.08.2026). Мы от банковских интеграций не зависим вовсе: операция вводится сообщением или файлом
Где будут лежать наши цифры
Дата-центр во Франкфурте, Евросоюз. Компании изолированы политиками самой базы: запрос чужих строк вернет пусто, даже если ошибется код. Вход подтверждается в Telegram вторым фактором
Выгрузить пространство одним файлом или удалить его целиком владелец может сам, без обращения в поддержку. Как считается каждая цифра, описано в методологии учета
Кто это делает
Wote.Group собирает продукты для агентского бизнеса: деньги, задачи, документы, контроль качества продаж. Группе принадлежит агентство webnostra.pro с клиентами в России и Юго-Восточной Азии
wote.finance вырос из своей задачи: таблица перестала успевать за агентством. Год продукт проверялся на собственных деньгах
Откройте демо и найдите убыточного клиента
Внутри агентство на шесть человек: проекты, маржа по каждому клиенту, дебиторка и прогноз кассы. Любая сумма кликается до операции, из которой сложилась
Открыть демо- Регистрации нет, вводить ничего не надо
- 14 дней бесплатно, карта не нужна
- Перенос данных и настройка — наша работа
Хотите сразу на своих цифрах —